Politique de confidentialité
Tirage au sort « Grand Tirage Anniversaire 240 ans d’Histoires – Gan Assurances »
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Gan Assurances collecte et traite les données à caractère personnel des participants au tirage au sort « Grand Tirage Anniversaire 240 ans d’Histoires », conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
GAN ASSURANCES, société anonyme au capital de 216 033 700 €, dont le siège social est situé 8-10 rue d’Astorg, 75008 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 542 063 797, entreprise régie par le Code des assurances, est responsable du traitement de vos données personnelles.
2. Données collectées
Dans le cadre de votre participation, les données suivantes sont susceptibles d’être collectées :
- Nom et prénom ;
- Adresse e-mail et/ou numéro de téléphone ;
- Code postal ;
- Code secret de participation communiqué par une agence Gan Assurances.
À des fins techniques et de prévention des participations frauduleuses, l’adresse IP et la date de participation peuvent également être enregistrées.
3. Finalités et bases légales du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion de votre participation au tirage au sort, désignation des gagnants et remise des lots. Le traitement repose sur les modalités de participation et la mise en œuvre du règlement du jeu.
- Prévention et détection des participations multiples ou frauduleuses, sur la base de l’intérêt légitime de Gan Assurances à garantir le bon déroulement du tirage au sort.
Vos données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale dans le cadre de cette opération.
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles aux seuls services habilités de Gan Assurances, aux prestataires techniques intervenant dans l’organisation du tirage au sort et, lorsque cela est nécessaire, à l’agence Gan Assurances concernée par votre code de participation.
Aucune donnée n’est cédée à des tiers à des fins commerciales dans le cadre de cette opération.
5. Durée de conservation
- Données de participation (identité, coordonnées, code secret) : conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation du tirage au sort, puis supprimées six mois après la remise des prix (article 8 du règlement).
- Données techniques de mesure (adresse IP et agent utilisateur associés aux visites et aux scans de QR codes) : anonymisées au plus tard six mois après leur collecte. Les compteurs de fréquentation sont conservés, sous forme de totaux ne permettant plus d’identifier un visiteur.
6. Cookies
Le site utilise :
- Un cookie technique de session, nécessaire au fonctionnement du formulaire et à sa sécurité. Ce cookie n’est pas utilisé à des fins de suivi.
- Un cookie de mesure d’audience Matomo, déposé uniquement avec votre accord, afin d’établir des statistiques de fréquentation du site.
Vous pouvez accepter ou refuser le cookie de mesure d’audience via le bandeau affiché lors de votre visite et modifier votre choix à tout moment depuis le lien « Gestion des cookies » disponible en pied de page.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données personnelles, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données et du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Responsable de la protection des données de Gan Assurances à l’adresse suivante : contact.drpo@gan.fr
8. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), autorité de contrôle compétente en France : www.cnil.fr.
9. Éditeur du site
Gan Assurances – Compagnie française d’assurances et de réassurances – Société anonyme au capital de 216 033 700 euros – RCS Paris 542 063 797 – APE : 6512Z – Siège social : 8-10, rue d’Astorg – 75008 Paris – Tél. : 01 70 94 20 00 – www.gan.fr
Directeur de la publication : Annabelle Legrand Lippens.
Les visuels des lots présentés sur le site ne sont pas contractuels.
10. Hébergement du site
L’hébergement du site est assuré par Popcom, prestataire technique de Gan Assurances (SIRET 508 106 531 00017 – RCS Montpellier, 70 Ancien Chemin de Saint Vincent, 34730 Prades-le-Lez, France), sur un serveur virtuel fourni par IONOS SARL, 7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines (RCS Sarreguemines 431 303 775, tél. 09 70 80 89 11).
Les données sont hébergées dans l’Union européenne, dans un centre de données IONOS situé à Berlin (Allemagne), et ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.
Au sens du RGPD, Gan Assurances est responsable du traitement ; Popcom agit comme sous-traitant pour la conception, l’hébergement et l’administration technique du site ; IONOS intervient comme sous-traitant ultérieur fournissant l’infrastructure, sans accéder au contenu des données.